Datenaustausch mit der eigenen Cloud
Die Gefahr von Hackerangriffen wächst täglich und verunsichert viele Unter-nehmer/innen. Sollen die eigenen, sen-siblen Dokumente in einer Cloud gesichert werden? Welcher Anbieter ist der Richtige?
Nutzen Sie Ihre eigene Cloud
Unsere Lösung bietet Ihnen die Möglichkeit Ihre Dateien komplett selbst zu verwalten und bei Bedarf Dritten einen Zugang zu gewähren. Die Dateien bleiben in Ihrem Hause und der Zugriff von Außen erfolgt wahlweise über eine gesicherte Tunnel- oder einer verschlüsselten Web-verbindung.
Unsere individuelle SynBox macht es möglich
Unsere individuell konfigurierbare SynBox, ein Netzwerkspeichergerät auf Linux-Basis, ermöglicht eine skalierbare An-passung an Ihre Bedürfnisse. Sie benötigen viel Speicherplatz? Es werden verschiedene Datenbanken benötigt?
Gerne besprechen wir Ihre Anforderungen und unterbreiten Ihnen ein individuelles Angebot.
Dokumentenarchiv / Dokumentenmanagement
Behalten Sie Ihre Dokumente im Blick! Mit dem ecoDMS Dokumentenarchiv sichern Sie Ihre Dokumente revisionssicher und GoBD-konform. Die vollautomatische Voll-textindizierung ermöglicht Ihnen außerdem das Durchsuchen des gesamten Archivs.
Feste, vorgegebene Strukturen inklusive Einweisung
Erleichtern Sie sich die tägliche Arbeit mit der elektronischen Ablage aller unter-nehmensrelevanter Dokumente. Archi-vieren Sie E-Mails, Briefe, Verträge und mehr direkt aus Outlook, Thunderbird, Word und jeder anderer Software. Durch eine bereits vorhandene Struktur wird die Ablage Ihrer Dokumente deutlich ver-einfacht.
Unsere Intensivschulungen zum Doku-mentenarchiv zeigen Ihnen den Umgang von „A-Z“ und helfen Ihnen bei der Umsetzung des papierlosen Büros.
Papierlos – ohne Ordner und volle Schränke
Durch die elektronische Archivierung und Erstellung einer Verfahrensdokumentation nach GoBD besteht die Möglichkeit jegliche Dokumente – bis auf wenige Ausnahmen – zu vernichten um Platz sowie Zeit zu sparen.
Gerne führen wir Ihnen das Doku-mentenarchiv vor – vereinbaren Sie noch heute einen Termin.
E-Mailarchivierung
Die GoBD verlangt eine lückenlose, manipulationssichere Aufbewahrung aller geschäftlichen Unterlagen. Dazu zählen auch E-Mails, die den Charakter eines Handels- und Geschäftsbrief wahren oder steuerrechtlich relevant sind.
Mit ecoMailz als E-Mailarchivierung sind Sie gut aufgestellt
Um den rechtlichen Anforderungen der E-Mail-Archivierung nachzukommen und gleichzeitig nicht archivierungspflichtige E-Mails von der Archivierung auszu-schließen, arbeitet ecoMAILZ mit einem zweistufigen Archivierungskonzept. Hier-bei erhält jede Nachricht einen entsprechenden Status. In Kombination mit einer frei konfigurierbaren Sicht-ungsfrist kann über den Status der aktuelle Archivierungsstand verwaltet werden.
Alle Daten werden bei Ihnen gespeichert
Alle Daten liegen sicher bei Ihnen und nicht auf fremden Servern oder "einfach manipulierbar" auf dem Dateisystem. Denn das einfache Speichern von E-Mails in Outlook oder auf der Festplatte reicht nicht aus! Ein weiterer Vorteil: Die Volltextindizierung ermöglicht ein be-quemes Suchen von E-Mails inkl. Filter zur Eingrenzung von Zeiträumen, Anhang-status und mehr.
Gerne führen wir Ihnen das E-Mailarchiv ecoMailz vor – vereinbaren Sie noch heute einen Termin.